VERBUND, ein führender Energieversorger in Österreich, wurde beim Austrian Supply Excellence & Digital Procurement Award 2024 für seine herausragende Implementierung eines integrierten Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses ausgezeichnet. Das innovative Projekt „Integrated P2P Process: Seamless End-to-End Management from Order to Invoice“ hat den Beschaffungsprozess durch umfassende Digitalisierung und Automatisierung revolutioniert. Die Implementierung der hochmodernen eProcurement-Infrastruktur Lösungen von WPS Management hat den Nutzungsgrad der P2P-Prozesse signifikant erhöht und Effizienz, Transparenz und Kontrolle in allen Beschaffungsstufen verbessert.
Verbesserte Performance und Transparenz: VERBUND digitalisiert den P2P-Prozess
VERBUND hat mit dem preisgekrönten Projekt den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) erfolgreich digitalisiert und automatisiert. Durch die nahtlose Integration in SAP S/4HANA und die Nutzung von KI-gestützten Abläufen wurden alle Schritte von der Bedarfserfassung über die Bestellung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung effizient und transparent gestaltet. Der digitale Beschaffungsprozess gewährleistet hohe Performance, Effizienz, Transparenz, Nachverfolgbarkeit und die Zufriedenheit der Lieferanten.
Effiziente Beschaffungsprozesse bei VERBUND dank P2P-Lösung
Die Einführung der neuen P2P-Lösung hat für VERBUND weitreichende Vorteile gebracht. Durch die erhöhte Transparenz und Kontrolle in den Beschaffungsprozessen gehören Fehler bei Rechnungen, Doppelzahlungen und Bestellprobleme der Vergangenheit an. Alle Schritte werden lückenlos erfasst und überwacht, was eine Echtzeitverfolgung der Einkaufsaktivitäten ermöglicht. Dadurch können Unstimmigkeiten sofort erkannt und behoben werden. Dies führt zu einer effizienteren und kostengünstigeren Beschaffung für VERBUND.
Durch die effiziente Gestaltung interner Prozesse und die Senkung der Prozesskosten konnte VERBUND seine betriebliche Effizienz erheblich steigern. Die Einführung automatisierter Workflows ermöglicht einen reibungslosen Ablauf vom Bestellvorgang bis zur Rechnungsstellung und trägt somit zu einer schnelleren Abwicklung bei. Dies wiederum führt zu einer gesteigerten Zufriedenheit der Lieferanten. Die verbesserte Zusammenarbeit mit den Lieferanten hat zu einer Stärkung der Partnerschaften und einer nachhaltigeren Beschaffungspolitik geführt.
VERBUND AG setzt auf automatisierte Prozesse und innovative Technologien
Der Gewinn des Preises markiert einen wichtigen Schritt in VERBUNDs digitaler Transformation. Das Unternehmen plant, die digitale Infrastruktur weiter auszubauen und KI-gestützte Prozesse in der Beschaffung zu erweitern. Darüber hinaus sollen innovative Technologien integriert werden, um die Automatisierung weiter voranzutreiben und neue Potenziale zu erschließen. Dies zeigt VERBUNDs Engagement für eine nachhaltige und effiziente Energieversorgung.
Für die VERBUND AG ist das preisgekrönte Projekt kein abgeschlossenes Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der das Unternehmen und seine Prozesse nachhaltig verbessern soll. Die Auszeichnung bestätigt, dass VERBUND auf dem richtigen Weg ist und motiviert das Unternehmen, weiterhin nach neuen Lösungen zu suchen, um die Wertschöpfungskette noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
VERBUND AG ist ein bedeutendes Energieunternehmen in Österreich und einer der größten Stromerzeuger aus erneuerbaren Energien in Europa. Das Projekt „Integrated P2P Process“ zeigt erneut das Engagement des Unternehmens für die digitale Transformation. Durch die Implementierung innovativer Lösungen verbessert VERBUND die Effizienz und Transparenz im Beschaffungsprozess und setzt gleichzeitig auf Nachhaltigkeit und zukunftsorientierte Technologien.
